森格銳會議簽到管理系統

一、系統概述

        目前各級政府舉辦的人大會議、政協會議，企事業單位舉辦的高峰論壇、高層峰會，專業會展會議服務商舉辦的展洽會、大型賽事等活動的安全級別高、與會人員眾多，會務組織管理工作非常復雜。因此，對參會人員進行有效的身份識別和數據統計成為了活動組織管理工作的一個重要核心。

1、傳統會議管理的難題

     傳統的會議會展手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。
     目前的會議簽到多采用手動刷卡的方式，在實際應用中存在以下幾方面的弊端：
     普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系統，感應距離為5-15CM，人多排隊情況比較多，
     驗證過程比較長，秩序會比較亂；
     需與會代表到指定地點刷卡進行身份識別驗證。一般重要會議的代表通常具有一定的身份，采用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就不太可取，也不利于與會組織實現人性化會議管理；
     刷卡要求主觀性強，在人多的情況下難免會出現不愿意排隊、混入或漏刷卡的現象；
     會議安全工作(防止恐怖分子或不應到場的記者進場等)需要大量的工作人員。

2、基于RFID通道的開放式會議簽到管理系統的創新與優勢

     森格銳公司憑借自身強大的研發實力和射頻技術多年的積累，針對會議組織工作的需要，成功研發出基于RFID技術的開放式通道會議簽到設備，專門解決了如何短時間內使眾多與會人員快速通過，又能保證每個人員身份的合法性問題。采用這種開放式通道設備的會議簽到系統，改變了傳統主動刷卡的管理模式，人員佩戴無線胸卡（即射頻標簽）通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡或無權限人員通過時及時報警。這種開放式會議簽到系統正在被廣泛應用于出入人員眾多又需要嚴格安全管制的開放式場所。同時，開放式會議簽到系統可以有效的采集通行人員的信息，實時的統計和記錄。會后數據可以導出供主辦方進行深入的數據分析。如在展會中各個展臺前擺放立式刷卡器或近距離讀卡器，亦可采集每個展位的觀展信息，便于及時全面的挖掘客戶資源。

RFID開放式通道管理

實現1.2m距離內自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需主動刷卡，無需任何停留。使得簽到工作簡單、快速，并且智能化?；诟哳l15693技術的RFID通道讀取邊界清晰，抗干擾能力強，不易被水吸收，能夠準確判斷進出人員信息和數量；

多人同時簽到：

通行速度120人/分鐘，有效保障了多人同時進入通道時讀寫可靠性，解決了人工簽字、刷卡的擁擠情況，確保與會人員快速通過；

方向識別：

開放式通道提供4路紅外，可實現人員運動方向的檢測，為管理者提供更準確的數據；

人員身份驗證

在會場入口， RFID通道可以配合圖像聯動接入，保安可對出入人員進行實時監控，抓拍入場人員照片，與系統內保存的與會人員照片進行對比，從根本上保證與會人員的安全及大會的順利進行；

非法人員報警：

對已掛失卡、其它不合法卡或無卡人員通過通道時發出聲音和雙色燈光報警，同時會抓拍通過人員的影像資料，有效的防止非法人員的進入，提高會議的安全性；

有效防偽：

每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性。不會有代打卡進行會議簽到情況的出現，也不會出現沒帶卡的乘機混入；

實時上傳數據：

進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看；當通訊出現故障時，也可脫機單獨工作；

可靠性、穩定性：

RFID開放式通道在人流多、環境復雜的情況下也可以正常工作，并支持24小時連續穩定工作，為會議的有序進行提供有力保障；

安裝方便，易于使用：

開放式簽到系統安裝方便、快捷，尤其對于可移動簽到系統，能在短時間內安裝完畢，操作簡單，容易上手。

二、系統組成
       基于RFID開放式通道的會議管理系統由森格銳綜合安防管理平臺、RFID通道、顯示終端、桌面讀卡器、攝像頭、身份識別卡等構成。

1) RFID通道

     通道產品支持ISO15693協議的標簽讀取
    單通道寬度120cm，適應范圍寬，可多臺級聯使用。主要由天線、讀寫器、聲光指示模塊、紅外模塊等部分組成?？煽焖僮R別用戶佩戴的身份識別卡，同時判斷該用戶的進出情況，當無卡用戶通過時可發出聲光報警，并與通訊服務器通信。
    通道范圍內自動識別，無需主動刷卡，120人/分鐘，高效通行
    通道與門禁控制器之間采用韋根或RS485傳輸方式
    國內首推：超薄型通道、三協議型通道、室外型非主動式刷卡無障礙通道
    國內高頻無障礙通道種類最豐富廠家，擁有十多種通道規格，適用于各類應用場合
    高頻通道產品唯一一家通過國家電子計算機質量中心檢測，通過山東省公安廳批準備案，質量穩定可靠
    產品完全自主研發和生產，擁有十多項相關專利技術和著作權，可提供定制服務
    通道設備已大批量應用，穩定工作于各行各業

序號	產品型號	類型	產品外觀	產品描述
1	ABS通道機 CM-RR5220	室內基礎型		工業ABS材質，淺灰色
2	亞克力通道機 CM-RR5221	室內標準型		亞克力、鋁合金材質，透明色
3	亞克力通道機 CM-RR5224	室內豪華型		亞克力、鋁合金材質，透明色，整體厚度國內最薄雕刻形狀可定制
4	室外通道機 CM-RR5243	室外基礎型		玻璃鋼材質，長期使用不變色不變形防護等級IP54，適合室外全天候應用國內首推支持M1卡、身份證卡手動刷卡三協議通道
5	室外通道機 CM-RR5241	室外豪華型		鋁合金、鋼化玻璃材質，透明色內飾圖紙可定制、替換防護等級IP54，適合室外全天候應用結構牢固，適用于高檔場合

支持ISO15693/14443A/14443B三協議標簽讀取

3) 顯示屏

開放式會議簽到管理系統前置的顯示屏，界面直觀、醒目。在空閑時顯示活動歡迎詞，當有人進入時顯示該人員的相關信息，如姓名、公司名稱以及其他的附屬信息等。

4) 攝像頭

系統通過攝像頭，實時的監控通道內的情況并抓拍人員簽到簽出時的照片，安保人員可以比對系統中的人員照片進行人員身份二次確認，有效地保證會議的安全性和規范性。

5) 身份識別卡

支持符合ISO15693協議各主流電子標簽的讀取(TI,NXP,ST,EM,INFINEON...)。

三、會議簽到系統
       基于RFID開放式通道的會議簽到系統，從實際應用模型作為出發點，結合大量實際項目的驗證，完美的解決了傳統會議無法解決的難題。會議簽到系統功能如下：

1、軟件界面

2、會議軟件功能

設備管理

主要用于管理會議使用的通道信息。

會議管理

主要管理會議參數和會議信息，包括會議參數管理，會議字典，會議基本信息管理，會議時段管理，會議通道分配和操作員管理等功能。

會議人員管理

主要用于管理會議人員基本信息、證照信息和卡信息等

短信設置

主要用于設置短信服務器，設置短信發送規則，短信模板以及短信發送等。

會議簽到

包括自定義會議投影屏幕，會議控制，會議監控，會議人員請假，會議人員補簽以及會議數據處理等功能。

查詢報表

實現各類查詢功能及報表的生成、輸出等。只需查詢某一條件的信息，導出報表即可，方便快捷，數據準確。

四、特色功能

1、開放式會議簽到

       會議系統配合森格銳的開放式通道，可實現開放式會議簽到，無需主動刷卡，只需從通道間走過即可，極大提高用戶的體驗質量，下圖為北京2011中國國際物聯網博覽會的現場照片：

2、多通道支持

會議公司都特別注重用戶體驗，特別是通過速度，開放式會議簽到解決了主動刷卡帶來的通行緩慢的問題，但在人流量特別大的情況下還能再提高嗎？多通道支持將開放式通道的通行速度又提高了幾倍，在多個會議中使用都取得了良好的效果。

3、雙屏顯示

系統支持雙屏顯示，與會人員通過時，大屏幕上即時顯示該人員的歡迎信息，提高了與會人員的感觀效果，而且大屏幕的顯示內容與操作員的操作界面內容不同，互不干擾，避免了會議開始簽到后工作人員就不能進行后臺操作的尷尬。

4、多時段支持

現實中的會議經常較長，有的甚至長達數天，與會人員多次進出會場，每次都需要進行簽到，采用添加多個會議的方式費時有費力，而且維護又非常不便。系統利用多時段完美解決這種超長會議的問題，只要添加一次會議，然后為該會議添加時段即可。

5、會議人員短信通知

通過系統可以對與會人員發送短信通知，例如：進入會場時對與會人員發送歡迎短信，會議結束發車輛安排短信等。

6、會議界面自定義

系統支持屏幕界面自定義，管理員界面上顯示與會人員的刷卡記錄，前臺大屏幕則顯示當前通過與會人員的歡迎信息，由于不同的會議需求不同，歡迎界面的背景、文字內容、文字大小、位置、是否顯示照片等都可以進行自定義來進行配置。下圖為自定義屏幕界面：

7、實時統計

系統數據都實時上傳，所有顯示內容和統計數據均為實時信息，從用戶通過通道到系統統計數據變化，時間不超過0.6秒，便于會議主辦方及時掌握與會人員的動態情況。

8、支持重疊、密集隊列簽到

開放式通道具有高速的讀卡能力，每秒可檢測120張卡片，人員重疊通過時能被正常檢測到，不會發送漏檢而數據丟失。

五、現場圖片

其它說明
       支持二次開發

試用及演示
       請電話或在線聯系客服人員—服務熱線：400-088-5296